Wat verandert er als je bedrijf personeel in dienst krijgt?

Als je bedrijf maar blijft groeien, komt er op een gegeven moment een punt waarop je het niet allemaal meer alleen kunt bewerkstelligen. Een eerste medewerker kan dan veel verschil maken. Tegelijk verandert daarmee ook je eigen rol. Je bent dan naast ondernemer ook ineens werkgever. Dat brengt nieuwe verantwoordelijkheden met zich mee.

Werk verdelen wordt belangrijker

Als ondernemer ben je waarschijnlijk gewend om veel zaken zelf op te pakken. Zodra er medewerkers bijkomen, moet duidelijk worden wie waarvoor verantwoordelijk is. Dat klinkt eenvoudig, maar in de praktijk moet daar soms een nieuwe werkwijze voor worden gevonden. Welke beslissingen mag een medewerker bijvoorbeeld zelfstandig nemen? Wanneer moet iets met jou worden afgestemd? En wie houdt contact met bepaalde klanten? Het is verstandig om hier vanaf het begin duidelijke afspraken over te maken, want zo voorkom je dat werkzaamheden blijven liggen of juist dubbel worden uitgevoerd.

Je krijgt meer administratie

Personeel betekent ook extra administratie. Je krijgt te maken met salarisbetalingen, loonheffingen, vakantiedagen en personeelsgegevens. Daarnaast moeten afspraken over het dienstverband worden vastgelegd. Je hoeft dat niet allemaal zelf te doen. De salarisadministratie kan bijvoorbeeld worden uitbesteed en voor andere HR-zaken zijn verschillende systemen beschikbaar. Het blijft als werkgever wel belangrijk om te weten welke verplichtingen je hebt.

Ook leidinggeven kost tijd

Een medewerker aannemen levert extra capaciteit op, maar betekent niet dat je vanaf de eerste dag automatisch meer tijd overhoudt. Vooral in het begin moet iemand worden ingewerkt en vertrouwd raken met het bedrijf. Ook daarna blijven overleg en begeleiding nodig. Bespreek regelmatig hoe het werk gaat en of iemand ergens tegenaan loopt. Vraag ook uit of de taakverdeling nog logisch is. Zo kunnen kleine onduidelijkheden vaak worden opgelost voordat ze een groter probleem worden.

Wat gebeurt er als iemand ziek wordt?

Met medewerkers in dienst krijg je ook te maken met momenten waarop iemand tijdelijk niet kan werken. Bij een korte ziekmelding is vooral belangrijk dat duidelijk is hoe iemand zich ziek meldt en welke werkzaamheden eventueel moeten worden overgenomen. Duurt de ziekte langer? Dan komen er voor de werkgever verschillende verplichtingen bij. Denk aan loondoorbetaling en stappen rondom re-integratie. Het is verstandig om hier al over na te denken voordat de eerste ziekmelding plaatsvindt. Zo weet je bijvoorbeeld wie contact onderhoudt en welke arbodienst of bedrijfsarts moet worden ingeschakeld.

Aandacht voor een veilige werkplek

Als werkgever moet je daarnaast zorgen voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden. Wat daarvoor nodig is, verschilt per bedrijf. Een medewerker die veel achter een computer werkt, heeft bijvoorbeeld baat bij een goed afgestelde bureaustoel, voldoende ruimte op het bureau en een beeldscherm dat op de juiste hoogte staat. In een magazijn of werkplaats spelen andere zaken, zoals het veilig gebruiken van machines, het tillen van zware materialen en het dragen van beschermingsmiddelen.